Excel能干什么
数据存储=>数据处理=>数据分析=>数据呈现
数据存储：基本的数据存储。
数据处理：利用函数对存储的数据进行求和，求平均数等操作。
数据分析：利用函数对一个数值范围进行筛选，统计等操作。
数据呈现：通过图表，数据透视图等工具进行数据展示。
避免重复操作，任何需要重复做的事情通过Excel都可以得到简化。
Excel文件类型
1.*.xls 2003版本的Excel工作簿文件
2.*.xlsx 2010/2013版本的Excel工作簿文件
3.*.xlw 工作区文件
小技巧：
1.常规单元格输入公式时需要输入"=1+2"回车得到结果，如果是批量操作，希望直接输入运算+回车不用输入"="号，可以点Excel左上角"文件"=>"选项"=>"高级"=>勾选"转换Lotus 1-2-3公式"，设置完成后即可不用输入"="，此方法适用批量操作，用完后改回（Excel2013）。
2.遇到多个子表需要来回切换查找数据时，可用"视图"=>"新建窗口"，此时会创建一个当前文件的镜像，点击"视图"=>"重新排列"即可垂直或水平排列，两个表互为镜像，修改一个表中的数据另一个表也将同步更新。如果操作频繁可保存工作区，下次打开直接排好布局。工作区中不存储数据，如果表中数据更新，打开工作区时里面的数据将显示最新数据，工作区只是个超链接，方便数据对比使用。
3.列左右交换位置，选中列+shift键，出现拖拽按钮后进行左右拖拽。添加多行时，可先选中多行然后点击添加行，选中几行就添加几行。
4.单元格格式如果想隐藏某个值，可以右键单元格格式=>数字=>自定义=>;;;
5.数值单元格显示星期几，右键单元格格式=>数字=>自定义=>aaaa,显示周几，右键单元格格式=>数字=>自定义=>周aaa
6.分列工具，从TXT文件中复制过来的数据，如果每一列以，分隔，直接粘贴到表中不会自动分列，需要点击数据=>分列，通过指定的分割符分成正常的列。分列工具还有个强悍的功能就是可以在数值和文本之间强制转换格式。分列时不要点完成点下一步选择转换类型即可。
7.批量添加单元格文字。合并单元格后如果需要做数据处理，需要拆分单元格，但合并后的值其实只占第一行，如何填充剩余的单元格，"定位"选中"空值"，键盘输入"="+上箭头，ALT+回车键就可以自动填充。
8.通过iserror解决运算过程中的错误值。=IF(iserror(D35/C35),0,D35/C35)
函数：
并且:=IF(and(A3="男",B3>=60),1000,0) 必须都符合条件
或者:=IF(or(B12>=60,B12<=40),1000,0) 符合一个条件即可
COUNTIF:求数量=COUNTIF($A$8:$A$3,A2) 可以筛选重复项
大于15位的字符串：=COUNTIF(A2:A3,A2&"*") 因为只能对比前15位，后4位需要用*号补充
COUNTIF的综合运用其实就是从一组数里找当前值是否存在，如果存在。。不存在。。可结合IF使用
=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"未体检","已体检")
因为是在G列中查找，所以当G列中人员名单增加时，A列会自动更新体检状态
如果想把"未体检"改变背景颜色，可把工时复制到"条件格式"中
多条件查找可用COUNTIFS,效率比COUNTIF高很多（07以上版本才有这个函数）
=COUNTIFS(E:E,J5,D:D,I5)
常用快捷键：
1.快速移动到表格最后一行 鼠标移动单元格下边框，双击
2.快速移动到表格第一行 鼠标移动单元格上边框，双击
3.单元格添加今天的日期 Ctrl+:
4.快速选中表格第一行到最后一行 Ctrl+Shift+右或者下（先选中左上角第一个单元格）
5.用公式进行单元格拖拽时，可双击右下角也可进行填充数据。
6.单元格加$符号（绝对引用） 选中单元格+F4
常用案例：
合并计算：用于合并多张表中相同字段的值
VLOOKUP：从某个范围查找某个值