【PPT笔记】1-3节 | 默认设置/快捷键/合并形状
文章目录
- 说明
- 笔记
- 1 默认设置
- 1.1 OFFICE版本选择
- 1.1.1 Office某某数字专属系列
- 1.1.2 Office365
- 1.1.3 产品信息怎么看
- 1.2 默认设置
- 1.2.1 暗夜模式
- 1.2.2 无限撤回
- 1.2.3 自动保存（Office2013版本及以上）
- 1.2.4 图片压缩
- 1.2.5 字体嵌入
- 1.2.6 多格式导出
- 1.2.7 参考线
- 1.2.8 默认字体
- 1.2.9 默认样式
- 1.2.10 清除占位符
- 1.3 第一章思维导图
- 2 快捷键
- 2.1 做PPT标准姿势
- 2.2 SHIFT家族
- 2.2.1 水平/竖直移动
- 2.2.2 等比例放大/缩小
- 2.2.3 每次旋转15度
- 2.3 CTRL家族
- 2.3.1 快速放大
- 2.3.2 移动（拖拽）复制
- 2.3.3 快速复制
- 2.3.4 新建页面
- 2.3.5 组合
- 2.3.6 保存
- 2.3.7 撤销/恢复
- 2.4 CTRL+SHIFT一家亲
- 2.4.1 快速水平/竖直移动复制
- 2.4.2 等比例中心放大
- 2.4.3 复制格式/粘贴格式
- 2.4.4 解除组合
- 2.5 文本框操作
- 2.5.1 随机生成一段文字
- 2.5.2 文本框快速缩小/放大
- 2.5.3 文本框快速加粗/斜体/下划线
- 2.5.4 文本框快速居中/左/右对齐
- 2.6 文件图片的快速插入
- 2.6.1 快速在页面中插入文字
- 2.6.1 快速在页面中插入图片
- 2.7 第二章思维导图
- 3 合并形状
- 3.1 合并形状在哪
- 3.2 合并形状的五个功能
- 3.2.1 初始图形
- 3.2.2 合并形状-结合
- 3.2.3 合并形状-组合
- 3.2.4 合并形状-拆分
- 3.2.5 合并形状-相交
- 3.2.6 合并形状-剪除
- 3.2.7 说明
- 3.2.8 示例
- 3.3 如何应用合并形状
- 3.3.1 最常见应用-绘制图标
- 3.3.2 绘制
- 3.3.3 文字转形状
- 3.3.4 图表转形状
- 3.4 第三章思维导图
说明
- 参考视频：
UP： 珞珈PPT；
视频名： PPT教程 | PPT高手之路，零基础做出高逼格PPT，免费PPT设计制作技巧教学！OFFICE/WPS/演示/幻灯片/PPT模板/keynote/汇报/总结；
BV： BV1w54y1Q7cZ。 - 文章目录参照视频划分
笔记
1 默认设置
1.1 OFFICE版本选择
Q： 什么版本的最好用？
A：最新版的最好用。
Q：推荐使用什么版本？
A：Office2013及以上版本。
Q：为什么不推荐使用WPS？
A：部分功能不如OFFICE完善，但对大多数白领够用。课程大部分内容同样适用于WPS，但不建议用WPS学习。
1.1.1 Office某某数字专属系列
版本举例： Office2013，Office2016，Office2019；
版本特点： 只能使用版本限定功能；一次付费，永久使用。
1.1.2 Office365
版本特点： 定期充值；版本和功能永远保持最新。
1.1.3 产品信息怎么看
文件 -> 账户
1.2 默认设置
1.2.1 暗夜模式
文件 -> 账户 -> OFFICE背景/OFFICE主题
1.2.2 无限撤回
默认撤回次数： 20；
最高撤回次数： 150。
文件 -> 选项 -> 高级 -> 编辑选项
1.2.3 自动保存（Office2013版本及以上）
文件 -> 选项 -> 保存 -> 保存演示文稿
1.2.4 图片压缩
默认： PPT图片自动压缩；
默认分辨率： 如果选择不压缩文件中的图像，推荐使用高保真模式。
文件 -> 选项 -> 高级 -> 图片大小和质量
1.2.5 字体嵌入
适用场景： 字体嵌入可以避免不同电脑上打开文件，由于该电脑没有下载该字体导致字体效果丢失的情况。
文件 -> 选项 -> 保存 -> 共享此演示文稿时保持保真度
1.2.6 多格式导出
文件 -> 导出
创建PDF/XPS文档： 导出为PDF；
更改文件类型->图片文件类型->PNG可移植网络图形格式： 每张幻灯片都保存为一张PNG格式图片；
更改文件类型->演示文稿文件类型->PowerPoint图片演示文稿： 图片型PPT，即每个页面的内容都是图片；
创建视频： 将每张幻灯片动画与PPT结合，形成播放PPT的视频。
1.2.7 参考线
视图 -> 标尺/网格线/参考线
适用场景： 页面对齐工作；
参考线相关操作： 鼠标对齐参考线，右键即可进行相关操作；
快捷复制参考线： 鼠标对齐参考线，按住ctrl并拖动参考线，即可复制。
1.2.8 默认字体
设计 -> 变体 -> 字体 -> 自定义字体 -> 中文
1.2.9 默认样式
插入 -> 形状 -> 设计自己想要的效果 -> 右键 -> 设置为默认形状
注意： 比如对一个矩形设置为自己想要的效果（填充、轮廓等），在右键设置为默认形状后，别的形状也会默认为该样式。
1.2.10 清除占位符
视图 -> 幻灯片母版 -> 将编辑母版标题样式的PPT（第2页）ctrl+a删除全部元素 -> 关闭母版视图 -> 设置为默认形状
1.3 第一章思维导图
截自原视频
2 快捷键
2.1 做PPT标准姿势
2.2 SHIFT家族
2.2.1 水平/竖直移动
操作： SHIFT+鼠标移动；
使用场景： 对某一元素进行仅竖直或水平方向的移动；
注释： 操作说明中+表示组合（同时），->表示顺序（非同时）。
2.2.2 等比例放大/缩小
操作： SHIFT+鼠标拖拽形状；
使用场景： 保证原始比例，若仅用鼠标拖拽则容易使比例改变；
注意： 点击生成的形状一定是1：1的（正三角、圆、正方形等），拖拽放大生成的图形则不保证这个比例。
2.2.3 每次旋转15度
操作： SHIFT+旋转；
使用场景： 按住SHIFT进行旋转，则保证每次旋转一格即为15度。
2.3 CTRL家族
2.3.1 快速放大
操作： CTRL+鼠标滚轮。
2.3.2 移动（拖拽）复制
操作： CTRL+鼠标移动（拖拽）；
使用场景： 按住CTRL并点击，此时拖拽形状到新位置并点击，即可复制。
2.3.3 快速复制
操作： CTRL+D（=CTRL C + CTRL V）；
使用场景： 不只能复制元素，还能复制距离和空间；
应用： 绘制纹理背景。
2.3.4 新建页面
操作： CTRL+M；
另一种操作： 选中页面直接回车。
2.3.5 组合
操作： CTRL+G；
使用场景： 组合可以使放大、缩小等操作在对组合内所有形状起效的同时，保证内部距离不变，达到整体的放大、缩小等。
2.3.6 保存
操作： CTRL+S。
2.3.7 撤销/恢复
操作： CTRL+Z/Y。
2.4 CTRL+SHIFT一家亲
2.4.1 快速水平/竖直移动复制
操作： CTRL+SHIFT+鼠标移动。
2.4.2 等比例中心放大
操作： CTRL+SHIFT+ALT+鼠标拖拽形状；
使用场景： 形状所处中心线不变。
2.4.3 复制格式/粘贴格式
操作： CTRL+SHIFT+C/V（=格式刷）。
2.4.4 解除组合
操作： CTRL+SHIFT+G。
2.5 文本框操作
2.5.1 随机生成一段文字
操作： 文本框内输入 =lorem() +ENTER。
2.5.2 文本框快速缩小/放大
操作： CTRL+A -> CTRL+[/]。
2.5.3 文本框快速加粗/斜体/下划线
操作： CTRL+A -> CTRL+B/I/U。
2.5.4 文本框快速居中/左/右对齐
操作： CTRL+A -> CTRL+E/L/R。
2.6 文件图片的快速插入
2.6.1 快速在页面中插入文字
操作： ALT -> N -> X -> H。
2.6.1 快速在页面中插入图片
操作： ALT -> N -> P -> D。
2.7 第二章思维导图
截自原视频
3 合并形状
3.1 合并形状在哪
截自原视频
3.2 合并形状的五个功能
3.2.1 初始图形
3.2.2 合并形状-结合
3.2.3 合并形状-组合
3.2.4 合并形状-拆分
3.2.5 合并形状-相交
3.2.6 合并形状-剪除
3.2.7 说明
进行合并形状时，先选择的形状的颜色或部分（比如在剪除操作中）会被最终保留。即先选择的元素最后保留。
3.2.8 示例
目标说明： 用一个圆形和一个正方形做出一个弧边八边形；
操作：
3.3 如何应用合并形状
3.3.1 最常见应用-绘制图标
iconfont-阿里巴巴矢量图标库
3.3.2 绘制
提示： 蛋白上的小型灰色图案有两种方式绘制，第一种是圆/矩形/圆组合，第二种是用圆角矩形并与原图对照调整圆角弧度（推荐）。
3.3.3 文字转形状
操作：
好处： 便于保留文字的字体效果，避免丢失。
3.3.4 图表转形状
操作： 图表右键 -> 另存为图片 -> 保存为增强型 Windows 元文件(*.emf) -> 插入该图片 -> 图片右键 -> 组合 -> 取消组合 -> 图表拆分为各个形状
好处： 图表转形状后各部分可以进行形状格式方面的设置，并可进行翻转等操作，比图表在设计上更加地方便和快捷。
3.4 第三章思维导图
截自原视频
