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excel VLOOKUP函数的用法

news 来源：原创 2024/5/2 2:26:13

VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之中的一个，为了方便大家学习，兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。本文为入门部分

一、入门级

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回忆要查找到的值。它的基本的语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

以下以一个实例来介绍一下这四个參数的使用

例1：例如以下图所看到的，要求依据表二中的姓名，查找姓名所相应的年龄。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參数说明：

1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要依据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，假设没有说从哪里查找，EXCEL肯定会非常为难。所下面一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个參数能够从一个单元格区域中查找，也能够从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个參数查找范围要符合下面条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所相应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。由于查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B 该区域中一定要包括要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，假设写成$B$2:$C$8就是错的。

3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个參数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个參数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个參数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。假设本例中要是查找姓名所相应的性别，第3个參数的值应该设置为多少呢。答案是2。由于性别在$B$2:$D$8的第2列中。

4 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后一个參数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即全然一样，模糊即包括的意思。第4个參数假设指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个參数给漏掉了，假设缺少这个參数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就讲到这里，VLOOKUP函数可不仅仅是这么简单的查找，我们讲的还仅仅是1/10的用法。其它的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的用法-进阶篇”吧。

上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本使用方法和演示样例，本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

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一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

VLOOKUP函数的第三个參数是查找返回值所在的列数，假设我们须要查找返回多列时，这个列数值须要一个个的更改，比方返回第2列的，參数设置为2，假设须要返回第3列的，就须要把值改为3。。。假设有十几列会非常麻烦的。那么能不能让第3个參数自己主动变呢？向后复制时自己主动变为2，3，4，5。。。

在EXCEL中有一个函数COLUMN，它能够返回指定单元格的列数，比方

=COLUMNS（A1）返回值1

=COLUMNS（B1）返回值2

而单元格引用复制时会自己主动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就能够转换成数字1，2，3，4。。。

例：下例中须要同一时候查找性别，年龄，身高，体重。

公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成能够自己主动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

1、怎样避免出现错误值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们能够利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（參数略）),"",VLOOKUP（參数略）

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。

IFERROR（VLOOKUP（），"")

2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

A、实在是没有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对照一下，假设结果是FALSE，就表示两个单元格看上去同样，事实上结果不同。

C、參数设置错误。VLOOKUP的最后一个參数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个參数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者须要反回的字段不在区域里，參数设置在入门讲里已注明，请參阅。

D、数值格式不同，假设查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法例如以下：

文本转换成数值：*1或--或/1

数值转抱成文本：&""

VLOOKUP函数的0基础篇就讲到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。

在学习了VLOOKUP的入门和0基础篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找。

一、字符的模糊查找

在A列我们知道怎样查找型号为“AAA”的产品所相应的B列价格，即：

=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)

假设我们须要查找包括“AAA”的产品名称怎么表示呢？例如以下图表中所看到的。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式说明：VLOOKUP的第一个參数同意使用通配符“*”来表示包括的意思，把*放在字符的两边，即"*" & 字符 & "*"。

二、数字的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就能够查找出它在哪个区间并返回这个区间所相应的值。

在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个參数，假设为0或FALSE是精确查找，假设是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个參数的模糊查找应用。

首先我们须要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：

1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如以下A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。

2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。

最后看一个实例：

例：例如以下图所看到的，要求依据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每一个销售额的提成比率和提成额。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式说明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个參数，相当于把第四个參数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所相应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP仅仅选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所相应的比率1%。

前言：前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、0基础和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。（本文由兰色幻想原创，转载请注明转自excel精英培训）

一、VLOOKUP的反向查找。

普通情况下，VLOOKUP函数仅仅能从左向右查找。但假设须要从右向右查找，则须要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。

例1：要求在例如以下图所看到的表中的姓名反查工号。

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

1、这里事实上不是VLOOKUP能够实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位又一次组合后，再按正常的从左至右查找。

2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的參数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个參数（B列），为0时返回第二个參数（A列）。依据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

二、VLOOKUP函数的多条件查找。

VLOOKUP函数须要借用数组才干实现多条件查找。

例2：要求依据部门和姓名查找C列的加班时间。