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如何确定是否接收用户提交问题的修改

如何确定是否接收用户提交问题的修改

用户提交的问题一般会说的很严重,但实际上有很多问题,费了很大工作量修改完成了用户也不一定会使用。对用户提交问题应进行系统衡量才能确定是否修改。

1.       时效性

是否只在某一时间段才需要的。例如,新上系统时,一般会存在一些延迟录入的单据,而这些延迟录入的单据在已有的模块中无法实现一些特殊政策,以后就不会存在这种问题。这种情况一般不接受修改。可以考虑用户先录入到临时表中,再统一导入到数据库中,而没必要另加模块。

还有一种情况是,某一政策在新上系统时只剩了不到一个月的有效时间,以后再不会有此政策。

2.       使用频次

   有可能用户提交问题,每年只使用几次,且可以通过现有软件变通实现,只是操作烦琐。例如一个县有3个老红军人员,这3个人的政策很特殊,但在现有系统可以变通处理的,也不需考虑修改。

3.       社会影响

例如药店收费因操作烦琐导致排起了长队,这种情况就必须尽快处理,否则有可能参保人向当地政府投诉,政府再责成社保部门解决。

4.       功能的通用性

    如果用户提交问题有通用性,修改后有利与软件的完美,做到锦上添花的效果,其它用户也会使用方便。这就要求分析人员对业务领域的理解程度要高。

5.       公司的人力资源情况

    在人力资源空闲时,在不影响系统整体结构的情况下,一些次要问题也可以考虑修改,尤其可以考虑交给新成员练手,然后由有经验的员工检查代码。

6.       用户的说话习惯

      要掌握用户的说话习惯,有个别用户会把任何一个问题都说的很严重,不能被用户的说话语气所迷惑。

7.       要衡量开发与实施的成本

       对于可通过配置参数变通处理的功能,要衡量开发与实施的成本,以及用户的满意度问题,综合权衡是否进行修改。

8.       用户的重要性

对于示范用户,或称灯塔用户,在合理范围内尽量满足用户的需求,以提高用户的满意度,起到示范与宣传的作用。

9.       修改的及时性

为了在新政策生效时软件能够及时使用,用户有时在出了讨论稿时就提交给我们要求开始修改,但到政策正式公布时有部分已与讨论稿不一致了,导致这部分修改无效。这就要求分析人员有深厚的行业功底,能够估计有可能取消的条款。另外也需与修改工作量综合权衡确保各项功能修改的优先级,以保证让用户能按时使用到新功能但又避免无效的劳动。

 

 

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