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如何做好项目管理?项目管理和团队协作是关键

项目管理有多重要?

《Fortune》杂志曾指出,项目管理能力,已经成为一项职场人士的必备技能。

而在2009年,任正非也曾提出,“一家好的企业,必然要以项目为中心;优秀的企业员工,必然要具备项目管理能力。”

2021年,华为成为了全球领先的ICT供应商,5G技术全球第一,得力于始终贯彻“以项目为中心”。

在华为,项目管理能力被认为所有员工的核心竞争力。有能力管好项目的员工,职位和收入也要高出其他人很多。


团队项目管理有两大需求:项目管理+团队协作

01 关于项目管理需求

目前市场上能满足项目管理需求的软件主要分两种:

①适合文字沟通:Teambition/Tower/worktitle/trello等市面现成功能软件

这类软件属于看板式任务管理软件,适合在团队内部有较多的文字内容沟通、且更新进度时需要及时提醒团队成员时使用;别的答案里说的比较全面,我就不再赘述了。

②重视数据沉淀:以简道云为代表的零代码应用搭建平台

这类特点在于用户能够自主搭建个性化管理系统,不受现成软件功能的拘束,有更大的可操作性、能灵活满足各种项目管理需求。

比如,同样使用简道云:工程项目管理

宁波普瑞明致力于把控项目进度、提高项目进展效率:

 而中铁大桥科研院则专注于项目中的合同数据管理,保证项目按规进行,及时归档:

 但相同之处,都在于——他们都非常注重项目管理的数据分析:

 通过流程和仪表盘的搭配使用,在工单派发、更新日志上,能实时展现:

 因此如果是以数据为导向的项目管理,可进入简道云搭建看看。同时,我们也提供一些项目管理模板,可直接安装使用,供大家套用修改。

工程项目模板:

项目合同模板:合同管理系统

 

 以及更完善的项目管理方案:项目管理云助手


02 关于协作需求

团队协作一般有文档记录/项目管理/即时沟通/信息共享 /团队协作/知识管理这六大需求,不同团队的需求侧重点都是不同的。

根据使用人群,应用场景确定基本需求点。

我见过太多团队在选择工具前,其实对自身需求并不明确,后续不停地换工具折腾,这其中的时间金钱及人力成本及资源折损可想而知。

如产品/研发/运营/市场等不同部门对工具的需求都是不同的。

文案团队--

更加侧重文档在线协作编辑——选择文档/笔记类的应用或许是一个比较好的选择。

产品团队--

涉及用户需求分析,产品设计,迭代更新等内容,更强调即时沟通,跨部门协作——有较好的任务管理设计功能的产品更加适用。

根据团队需求确定工具选择大方向:

 具体如何选型可以看这篇:有什么适合小团队的协作工具?

以上。

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