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VBA学习(10):按名称批量将图片插入到表格中

今天给大家分享一段VBA小代码,作用是将指定文件夹下的图片,按指定名称和位置,批量导入到Excel工作表中。

什么意思呢?看个动画先。

小代码支持跨工作簿处理图片,另外模版下载即可使用。只需要下载并打开模版,点击运行按钮,按照系统提示选择存放图片的文件夹,保存图片的工作表区域即可。

还是简单说明一下代码运行过程。
单击工作表中硕大的运行按钮后,Excel会弹出一个对话框,让你来选择存放图片的文件夹。注意是选择文件夹,不是选择图片;选定文件夹后,看不到文件夹内的图片是正常现象。

图片

然后选择图片名称存放的单元格区域,可以选择整列、多列、整行或多行,比如示例动画中的B:D列,2:2行等。选定的范围可以跨表,也可以跨工作簿

图片

最后设置图片相对于图片名称所在的单元格偏移的位置;比如图片名称在B列,图片放在C列,那就是向右偏移1列,即右1。上下左右代表了方向,数字代表偏移的量。

图片

代码继续运行,会先删除旧图片,再插入新图片,最后发出一个消息框,用户一共成功插入了多少张图片,失败了多少张;有朋友说找不到图片的单元格能否填充颜色作提醒,我想想觉得没必要啊,就没做……不要说我懒,认真脸,因为我本来就真的很懒。

图片

1>该段小代码支持以下图片格式:

".jpg", ".jpeg", ".bmp", ".png", ".gif"

2>图片的纵横比是未锁定的,如需锁定,可以注释掉以下代码:
​​​​​​.ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
3>图片的行高和列宽是由放置图片的单元格行高和列宽决定的。当然,您也可以把代码稍微修改,设置固定的图片行高和列宽,并由图片的行高和列宽决定单元格的大小。

4>图片的名称必须和指定单元格范围内的名称一致,如果需要模糊匹配,可以使用DIR函数搭配通配符的方式。

5>代码采用非引用的方式插入图片,该方式会将图片作为资源打包到excel文件中,即便数据源的图片已被删除,表格中的图片也依然存在,这样有利于将工作簿发送他人,不利是Excel体积过大,使用效率就会变差。

代码如下:

Sub InsertPic()Dim arr, i&, k&, n&, b As BooleanDim strPicName$, strPicPath$, strFdPath$, shp As ShapeDim rngData As Range, rngEach As Range, rngWhere As Range, strWhere As String'On Error Resume Next'用户选择图片所在的文件夹With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)If .Show Then strFdPath = .SelectedItems(1) Else: Exit SubEnd WithIf Right(strFdPath, 1) <> "\" Then strFdPath = strFdPath & "\"Set rngData = Application.InputBox("请选择图片名称所在的单元格区域", Type:=8)'用户选择需要插入图片的名称所在单元格范围Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData)'intersect语句避免用户选择整列单元格,造成无谓运算的情况If rngData Is Nothing Then MsgBox "选择的单元格范围不存在数据!": Exit SubstrWhere = InputBox("请输入图片偏移的位置,例如上1、下1、左1、右1", , "右1")'用户输入图片相对单元格的偏移位置。If Len(strWhere) = 0 Then Exit Subx = Left(strWhere, 1)'偏移的方向If InStr("上下左右", x) = 0 Then MsgBox "你未输入偏移方位。": Exit Suby = Val(Mid(strWhere, 2))'偏移的值Select Case xCase "上"Set rngWhere = rngData.Offset(-y, 0)Case "下"Set rngWhere = rngData.Offset(y, 0)Case "左"Set rngWhere = rngData.Offset(0, -y)Case "右"Set rngWhere = rngData.Offset(0, y)End SelectApplication.ScreenUpdating = FalserngData.Parent.Parent.Activate '用户选定的激活工作簿rngData.Parent.SelectFor Each shp In ActiveSheet.Shapes'如果旧图片存放在目标图片存放范围则删除If Not Intersect(rngWhere, shp.TopLeftCell) Is Nothing Then shp.DeleteNextx = rngWhere.Row - rngData.Rowy = rngWhere.Column - rngData.Column'偏移的坐标arr = Array(".jpg", ".jpeg", ".bmp", ".png", ".gif")'用数组变量记录五种文件格式For Each rngEach In rngData'遍历选择区域的每一个单元格strPicName = rngEach.Text'图片名称If Len(strPicName) Then'如果单元格存在值strPicPath = strFdPath & strPicName'图片路径b = False'变量标记是否找到相关图片For i = 0 To UBound(arr)'由于不确定用户的图片格式,因此遍历图片格式If Len(Dir(strPicPath & arr(i))) Then'如果存在相关文件Set shp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture( _strPicPath & arr(i), False, True, _rngEach.Offset(x, y).Left + 5, _rngEach.Offset(x, y).Top + 5, _20, 20)shp.SelectWith Selection.ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse'撤销锁定图片纵横比.Height = rngEach.Offset(x, y).Height - 10 '图片高度.Width = rngEach.Offset(x, y).Width - 10 '图片宽度End Withb = True '标记找到结果n = n + 1 '累加找到结果的个数Range("a1").Select: Exit For '找到结果后就可以退出文件格式循环End IfNextIf b = False Then k = k + 1 '如果没找到图片累加个数End IfNextApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共处理成功" & n & "个图片,另有" & k & "个非空单元格未找到对应的图片。"
End Sub

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