常用的Excel函数
常用的Excel函数
基本函数
SUM:求和
用途:计算一组数字的总和。
示例:=SUM(A1:A10),计算A1到A10单元格中所有数字的总和。
AVERAGE:求平均值
用途:计算一组数字的平均值。
示例:=AVERAGE(A1:A10),计算A1到A10单元格中所有数字的平均值。
MIN:求最小值
用途:返回一组数字中的最小值。
示例:=MIN(A1:A10),找出A1到A10单元格中最小的数字。
MAX:求最大值
用途:返回一组数字中的最大值。
示例:=MAX(A1:A10),找出A1到A10单元格中最大的数字。
COUNT:计数(数值单元格)
用途:计算范围内数值单元格的数量。
示例:=COUNT(A1:A10),计算A1到A10单元格中包含数字的单元格数量。
COUNTA:计数(非空单元格)
用途:计算范围内非空单元格的数量。
示例:=COUNTA(A1:A10),计算A1到A10单元格中非空单元格的数量。
逻辑函数
IF:条件判断
用途:根据条件返回不同的值。
示例:=IF(A1 > 10, “大于10”,“小于或等于10”),如果A1的值大于10,则返回“大于10”,否则返回“小于或等于10”。
AND:逻辑与
用途:检查多个条件是否全部为真。
示例:=AND(A1 > 10, B1 < 5),如果A1大于10且B1小于5,则返回TRUE,否则返回FALSE。
OR:逻辑或
用途:检查多个条件是否至少有一个为真。
示例:=OR(A1 > 10, B1 < 5),如果A1大于10或B1小于5,则返回TRUE,否则返回FALSE。
NOT:逻辑非
用途:将逻辑值反转。
示例:=NOT(A1 > 10),如果A1大于10,则返回FALSE,否则返回TRUE。
查找和引用函数
VLOOKUP:垂直查找
用途:在表格的第一列中查找值,并返回同一行中指定列的值。
示例:=VLOOKUP(A1, B1:D10, 2, FALSE),在B1到D10范围内查找A1的值,并返回该行第二列的值。
HLOOKUP:水平查找
用途:在表格的第一行中查找值,并返回同一列中指定行的值。
示例:=HLOOKUP(A1, B1:D10, 2, FALSE),在B1到D10范围内查找A1的值,并返回该列第二行的值。
INDEX:索引
用途:返回表格或区域中指定位置的值。
示例:=INDEX(A1:B10, 2, 2),返回A1到B10范围中第二行第二列的值。
MATCH:匹配
用途:在指定范围中搜索指定项,并返回该项在范围中的相对位置。
示例:=MATCH(A1, B1:B10, 0),在B1到B10范围内精确查找A1的值,并返回其位置。
文本函数
CONCATENATE(在Excel 2016及以后版本中用CONCAT或TEXTJOIN替代):文本合并
用途:将多个文本字符串合并成一个字符串。
示例:=CONCATENATE(A1, " ", B1),将A1和B1的值合并,中间用空格分隔。
LEFT:取左边字符
用途:从文本字符串的左边开始提取指定数量的字符。
示例:=LEFT(A1, 3),提取A1中的前三个字符。
RIGHT:取右边字符
用途:从文本字符串的右边开始提取指定数量的字符。
示例:=RIGHT(A1, 3),提取A1中的后三个字符。
MID:取中间字符
用途:从文本字符串的中间提取指定数量的字符。
示例:=MID(A1, 2, 3),从A1的第二个字符开始,提取三个字符。
LEN:计算字符长度
用途:返回文本字符串中的字符数。
示例:=LEN(A1),计算A1中的字符数。
日期和时间函数
TODAY:返回今天的日期
用途:返回当前的日期,不包含时间。
示例:=TODAY(),返回今天的日期。
NOW:返回当前日期和时间
用途:返回当前的日期和时间。
示例:=NOW(),返回当前的日期和时间。
DATE:返回日期
用途:根据指定的年份、月份和日期返回一个日期。
示例:=DATE(2023, 1, 1),返回2023年1月1日的日期。
YEAR:返回年份
用途:从日期中提取年份。
示例:=YEAR(A1),返回A1中日期的年份。
MONTH:返回月份
用途:从日期中提取月份。
示例:=MONTH(A1),返回A1中日期的月份。
DAY:返回日期
用途:从日期中提取天数。
示例:=DAY(A1),返回A1中日期的天数。
这些函数是Excel中最常用的基本函数,能够极大提高数据处理和分析的效率~