计算机二级 MS office总结

Word

题注、脚注、表注、图注

题注与交叉引用一起的：

题注：如表1-1 xxxx,图1-1xxxx

交叉引用:如如图1-1，如表1-2所示

步骤：引用–插入题注–新建标签–选择标签–编号–交叉应用–选择引用类型–选择引用引用内容–选中具体引用

**脚注转换为尾注：**引用–脚注对话框–选中尾注–后面下拉选择：节的结尾–将更改应用于：整篇文档–点击转换–确定–应用

节的结尾=每章之后

**尾注编号为上标记：**查找替换–查找：特殊格式，脚注标记–替换：字体，勾选上标–确定

**尾注上方的尾注分隔符替换：**视图–大纲视图–引用–显示备注–

脚注：下拉选择脚注分隔符–删除原来的，替换新的

**表注：**引用–插入题注–标签选择表–编号–勾选包含章节号–起始样式：标题1–使用分隔符：连字符

**交叉引用表注：**引用–交叉引用–应用类型：表–选择具体引用–引用内容：仅标签和编号

**图注：**引用–插入题注–新建标签：图–编号–勾选包含章节号–起始样式：标题1–使用分隔符：连字符

**交叉引用表图注：**引用–交叉引用–应用类型：图–选择具体引用–引用内容：仅标签和编号

**修改题注格式:**开始–样式–选择题注–修改

**插入脚注：**选中文字–引用：插入脚注–找题注注释信息：插入–文档部件–域–类别：文档信息–域名：docproperty–格式：注释

–修改脚注编号格式为[2]：查找替换–查找内容：特殊格式：脚注–替换为[^&]

插入脚注：脚注格式不是默认–引用–脚注对话框插入

**脚注编号为连续编号：**引用–脚注–设置

**一般·插入脚注：**光标定位右边–引用–插入脚注–打开脚注对话框–

**图/表自动题注：**选中图/表–引用–题注

**图注修改名称：**选中图注–alt+F9

编号

**编号设置：**样式–格式–编号

**编号后面分隔符设置：**选中编号–右键：调整列表缩进

审阅

接受一人修改：先设置只显示该人的修改，在接受

审阅–修订–显示标记–特定人员–只选择某一个人–修订–接收–接收所有显示修订–拒绝–拒绝所有修订

索引

**插入索引：**索引原文件每一行的分隔符必须是段落标记

引用–插入索引–自动标记–选择索引文件

引用–插入索引–确定

**去除xx的索引标记：**查找替换–查找：xx+特殊格式域–替换xx

草稿视图可以调整索引顺序以及索引缩进

表格

文本转换为表格–勾选：根据窗口调整表格

改变字体：微软雅黑；小五

单元格内居中显示文字：选中单元格–开始：段落；居中

**始终与页面等宽：**选中表格–布局–自动调整–选择根据窗口自动调整表格

**表格内自动序号无缩进：**选中表格–右击：调整列表缩进

**重复标题行:**光标定位表格标题行–表格工具–布局–选择重复标题行

**表名与表格内容在同一页：**光标定位表名–开始–段落–换行与分页–与下段同页

数据验证公式：=公式判断–=len(b4)<>12:b4长度不等于12

**表格转换为普通区域：**表格工具–设计–导航栏左边

**冻结首行：**选中首行–视图–冻结窗格–冻结首行

**定义名称：**全选表格–公式：定义名称

**表格水平、垂直均位于页面居中：**选择表格–右击：选择表格属性–对齐方式：居中–文字环绕：环绕–定位：水平居中相对于页面；垂直居中相对于页面

**字符间距：**选择文字–开始：字体–高级

**调整某一个单元格宽度：**某个单元格左侧反向箭头–点击单元格–右边拖拽

**某个单元格的文字竖排：**上述选择单元格–表格工具–布局–文字方向

**汇总行：**表格工具–布局–数据–公式

**表格始终在同一页：**选中倒数第一行之外的所有行–段落：与下一段同页

**表格整体居中：**选中表格–表格工具–布局–属性–对齐方式–居中

图表

**组合图：**选择表格复制–插入组合图–弹出excel表：选择A1单元格，粘贴数据–单击刚刚创建的图表：图表工具–表格设计–更改图表类型：选择组合图，图表类型：带数据标线的折线图–勾选次要坐标轴

**添加标题：**点击图表–图表工具：表格设计–最左边：添加图表元素–标题

次要坐标轴：

右击删除

双击设置刻度值

次要坐标轴标签：点击图表–图表工具：表格设计–最左边：添加图表元素–坐标轴标题

折线数据标签：选中折线–表格设计–最左边：添加图表元素–数据标签

**折线线条样式：**选中折线–线条：设置线条格式–标记：标记选项，填充，边框

图

**图片与下面图注在同一页:**点击图–开始–段落–换行与分页–与下段同页

目录每一章是独立的一节： 视图–大纲视图–显示级别（一级）–章体最左侧–布局–分隔符-选择合适分隔符–关闭大纲视图–引用–插入目录

域

**邮件合并，引用照片：**插入–文档部件–域–链接和引用：includepicture–文件名是图片地址–Alt+F9:切换域代码+

插入：\邮件合并的合并域–Alt+F9:关闭域代码–F9:刷新域

画布

插入–形状–新建画布

公式

插入–公式–插入新公式

结构–分式；结构上下标；函数

邮件合并

标签下面空白页消失：光标定位标签–表格工具–布局–属性–环绕–定位：相当于页面

无法保存文件：另存为其它路径文件–复制–粘贴

**引用路径图片：**先在excel中填充图片地址

邮件–选择收件人–使用现有列表

普通：插入合并域

高级：条件判断–规则–如果那么

编辑收件人列表–筛选–

**字符宽度：**选中文件–开始：段落–中文版式–调整宽度

**表格内文字一致：**选中表格–开始：字体

文档部件

**插入图片域：**插入-文档部件：域–连接与引用–includepicture–选择文件名–勾选两个基于源–Alt+F9:显示域代码–地址后面加入两个\–点击邮件–插入合并域：照片–Alt+F9–且（与）–完成并合并–编辑单个文档

**文档作者信息：**插入–文档部件–文档属性–作者

段落设置

**横线：**开始：段落–边框–横线–双击横线：设置文件格式

**沿段落垂直方向上居中对齐：**选中对象–段落–中文版式–文本对齐方式–居中

页眉页脚

**页眉三栏：**设计页眉格式

**页码：**先设置页码格式–在插入页码

**不同页脚：**插入分节符–每一节的起始页脚取消链接到前一节

奇偶页眉不同，页脚奇数开始：插入–奇数页分节符–每一节的首页勾选奇偶不同–每一节的第一奇数页的页眉与页脚取消勾选链接到前一节–每一节的第一偶数页的页眉与页脚取消勾选链接到前一

页眉含有标题：插入–文档部件–域–类别：链接和引用–域名：StyleRef–样式名：标题一

**页眉/页脚取消横线：**双击页眉/页脚–开始：段落–边框和底纹–边框：无–应用于：段落

**页眉/页脚设置横线格式：**选中页眉/页脚-边框和底纹–边框–选择样式–勾选底部–应用于–段落

**书稿页脚页面连续：**页码–设置页码格式–勾选续前节

**页码第几页共几页：**ctrl+F9 插入域代码–第{page}页共{={numpages}-1}页–Alt+F9：切换域代码视角

页码

**页码从正文1开始：**双击正文第一页页脚–取消勾选首页不同，连接到上一节–右上：页码，页面底端–选好样式之后–页码设置页码格式

空格

**全角空格：**输入法是太阳输入的空格

插入——符号——特殊字符——全角空格

**半角空格：**输入法是月亮输入的空格

插入——符号——特殊字符——半角空格

**四分之一全角空格：**插入——符号——特殊字符——选1/4全角空格

插入

**链接文件：**插入–对象–由文件创建–勾选链接到文件

其它

**检查文档删除不可见内容：**文件–信息–检查文题–检查文档–勾选不可见内容–检查–删除不可见内容

**添加文档属性：**文件–信息

**smart图形节点更改形状：**选中某一个–Smart工具–格式–左边：更改形状

**开发工具：**上面右点击–自定义功能区

**文字转换为文本控件：**选中文字–上面开发工具–点击格式内容文本控件–属性–无法删除内容控件

**水印：**设计–水印

**导入新样式：**开始–样式–管理样式–右边点击关闭文件–在点击打开文件

**超链接：**选择对象–右击–超链接

超链接颜色：设计–颜色–自定义颜色

**文件嵌入：**插入–对象–由文本创建

**显示隐藏：**审阅

**页面设置：**布局–纸张大小–其它纸张大小

标题多级列表：

直接在多级列表设置–级别别对应标题级别

首先标题设置了大纲级别，标题1大纲级别一级，标题2大纲级别二级，设计多级列表不用先选择标题行，直接开始–段落–多级列表–定义新的多级列表。选择要修改的级别以及将级别链接到样式，例如级别1链接到标题1；级别2链接到标题2

**删除文字：**查找替换，替换为无定义样式

**设置xx（一级标题）为标题一样式：**查找（一级标题），替换为–格式–样式，标题一样式、

**拼英：**选中汉字–开始：拼英指南

**制表符：**选中文字–开始：段落：制表符–设置：制表位位置；对齐方式等–设置–按tab键

显示word样式：开始：样式右下角–管理样式–推荐–选择样式–显示–确定

**修改时间控件属性：**选择控件–上方开发工具–属性

两个字符之间插入空格：查找：特殊格式：任意字符–限定格式：格式；样式–替换为–四分之一+特殊格式:查找内容

**超链接颜色：**设计–颜色–自定义颜色

**目录:**引用–目录–自定义目录–选项–题注设置目录级别

**分栏：**先选文字–布局–分栏

**打印背景：**文件–选项–显示–打印选项–勾选打印背景和图片

**引用管理中条目：**引用–管理源

**插入索引：**在索引文件中每个调整为单独的一行–引用：索引–插入索引–自动标记–插入索引–确定

**标记索引：**选择文字–引用–标记索引–交叉引用

**标记索引，索引中显示正文内容：**选择正文内容–插入：书签；输入书签名–选择文字–引用–标记索引–页码范围下拉选择–选择索引–右键更新索引

**删除草稿：**打开页眉页脚–点击删除

**接收另外一个文档的修改：**原文档–审阅–标记–勾选

**图片内嵌文字始终在上面：**图片插入文本框–选中文本框–绘图工具–格式–大小对话框–位置–勾选锁定标记

**复制样式：**ctrl+shift+C

**粘贴样式：**ctrl+shift+V

**插入横线水平截断页面：**插入–横线–选中横线–形状格式–大小：调整与页面等宽–排列–对齐：水平居中

**某一页不同：**该页面前，后有:都有分页符

**表格内容:*垂直和水平都居中:**选中表格–表格工具–布局–对其方式：水平居中

**转换为繁体字:**审阅–简繁转换

Excel

**工作表建立：**点击底部加图标–双击新工作表进行重命名–右击选择标签颜色

**文本导入：**现有连接–浏览更多–找到导入文件–选择分隔符–文件原始格式–下一步–导入设置数据格式

**数据分列：**新建立空白列–选择列数据–点击分列

**创建表格：**选择数据区域–开始：套用表格格式–完成之后–左上角修改表名

**移动工作表：**打开工作薄A、B–单击工作表–选择移动或复制

**取消网格线：**页面布局–网格线

输入0001： ‘0001

**空格输入一样是数据：**查找–替换

**设置139.000分：**有感叹号设置为数字格式–设置单元格格式–自定义：输入0.000"分"

数据

月份求和：

=SUMIFS(销售情况表!J3:J33,销售情况表!K3:K33,A3,销售情况表!C3:C33,“>=2014-03-01”,销售情况表!C3:C33,“<2014-04-1”)

**某一列单元格只能选择下拉框：**选中某列–数据–数据工具–数据验证–允许：序列–来源：xx,xx,xx,xx,

表

**定义名称：**选中表格区域–右击：名称

图

**图例重新选择数据：**选中图–上方：图表工具：图表设计–选择数据–填充图表数据区域

**修改图的图例：**选中图–上方：图表工具：图表设计–图例项–选中某个–编辑

**数值显示单位：**选中侧边刻度线–调整显示单位

条件格式

**第一名突出显示：**选择某列–条件格式–最前最后–改为前1项

函数

截取字符串

mid(字符串，起始位置–第几个，长度)

取余

mod(数字，被除数)

条件判断

if(条件表达，真的结果，假的结果)

今天日期

today()

两个日期之差天数

（日期1-日期2）

查找一张表在在另外一张对应的值

vookup(查找值，查找区域，查找值所对应的值，精确匹配还是近似)

排序

rank(排序值，排序区域，0最大，1最小)

复制表格格式

ctrl选择所有工作表–选择某个表格中的数据表–开始：填充格式–取消组合工作表

数据透析表：

插入–数据透析表–选择表区域–位置：新工作表

例子：加入产品分类：A,B,C分别有1，2，3月份销售额度

数据透析字段：产品分类拖入轴（类别），1月份销售额度拖入值，2月份销售额度拖入值，3月份销售额度拖入值

排序；选择某一个单元格–右击排序

排名：选中数据列–右击–值显示方式

三维饼图：点击某个区域可以设置：旋转角度；分离角度；棱台等

三维饼图数据标签：右边加号–数据标签

图填充：选中图–右击–设置图表区域格式–填充–上方：格式–形状效果

标题的文字设置：选中标题–右边弹出–选择文本选项

标题与单元格内容一致：选择标题–=选中单元格

不显示所有字段：上面–分析–字段按钮–勾选隐藏

分类汇总

数据–分类汇总

移动图表：选中图表–图表工具–设计移动图表

其它

**以显示精度参与后续计算：**选中数据区域–文件–选项–高级–计算此工作簿时：勾选将此精度设置为所显示精度、

**调整行、列高：**找到最大–设置比最大还大

**粘贴：**只粘贴值

**添加数据模型：**数据：获取和转换数据–来自于表格/区域–右边改写名称–左上：关闭并上载至–仅创建连接–勾选将此数据添加到数据模型–加载

PPT

图片

**图片黑白模式黑中带灰显示：**视图–颜色/灰度:黑白模式–选中图片：上方黑白模式：黑中带灰–返回颜色视图

动作按钮

插入–形状–最下面：动作按钮

**动作按钮位置：**选中–右建：大小和位置

**动画作为一个对象：**动画–效果选项–序列–作为一个对象

Smart图形

修改某个样式填充：单独右击某个图形–填充

层次图添加助理：选中流程的图的某个图形–上面设计–右边：添加形状–助理

改变图形形状：

版式

**标题和内容版式设计项目符号：**视图–幻灯片母版–找到标题和内容版式–选中一级文本–项目符号

分节

**分节：**1-5：一节；5-10：一节

选择第1张幻灯片右键：新增节；选择第5张幻灯片右键：新增节

**自行浏览且循环播放：**幻灯片放映–设置幻灯片放映

**链接Excel：**打开Excel–复制表格–ppt–粘贴–选择性粘贴–粘贴链接

其它

25px=1cm

**插入编号：**选中一张幻灯片–插入–勾选幻灯片编号

勾选标题幻灯片中不显示：其是标题幻灯片编号是1，只是不显示，下一张就是2

编号0开始：选中第一张有编号的幻灯片–设计：幻灯片大小–起始编号为0

**重用幻灯片：**后面题目要求（相同主题下的同一版式）–复制幻灯片–粘贴幻灯片：保留源格式

**幻灯片放映：**幻灯片放映–设置幻灯片放映–勾选循环放映，按ESC终止–确定

**设置幻灯片放映：**ctrl+A全选–切换–勾选设置幻灯片自动放映时间并且设置

**超链接颜色改变：**设计–变体–颜色

**word导入：**word标题设置大纲级别–新建幻灯片–从大纲

导入清除所有格式：全选–右击–重设幻灯片

**文字转换为表格：**可以在word大纲素材转换为表格在复制过来

备注导入直接复制文字

导入完成：全选–开始：幻灯片–重置

**动词出现顺序：**动画–动画窗格

**转换为smart:**选择文字–开始：段落–转换为smart图形

**右缩进两个级别：**开始:段落–提高列表级别

不显示网格线：视图–网格线

**幻灯片背景：**右击–设计背景格式

**重用幻灯片：**开始：新建幻灯片–重用幻灯片–选择地址文件–根据题意是否勾选下面是否保留源格式–单击需要的幻灯片导入–关闭窗口

**水印：**视图–幻灯片母版–选择某个母版–插入艺术字–关闭母版视图

**隐藏幻灯片：**选中幻灯片–右键–隐藏幻灯片

模拟考

ppt

文字在文本框内水平垂直居中对齐：选中文字–上面段落：居中–旁边–对齐文本：中部对齐

文本框水平居中对齐：选中文本框–形状格式–对齐：水平居中

动画自动开始：开始：上一动画之后

Excel

只有xx-xx-xx的日期才能转换为其它日期格式

若要查找的在第一列，不要用VLOOKUP

=INDEX (数据区域，行数，列数)

MATCH(要查找的数据, 查找区域, 查找方式)

=INDEX (数据区域，MATCH(要查找的数据, 查找区域, 查找方式)，1)

区域一定要定死，可以先弄辅助列，然后复制粘贴（只要内容），再删除辅助列

单元格宽度在18-22

数据验证：选中列，设置数据验证–=INDIRECT($D2)

固定行：$C2

固定列：C$2

定义名称：先选择数据区域–公式：定义名称–引用位置：=indirect(销售汇总!$B$8)

一个表格，一个单元格，单元格数据验证是首行，选中某个数据，表格内容是对应的某列值

数据验证单元格：选中该单元格–数据，数据验证–序列–选中表格首行

定义名称：选中表格数据，不包首行，公式，定义名称，引用位置是该数据验证单元格位置

选中整个表格–插入柱状图，转换行列，删除其他序列，只保留一个序列–编辑该序列，系列名称是那个数据单元格的位置，序列值是名称

数据验证单元格选中发生变化对应列发生变化：

选中数据区域–开始–条件格式，新建规则–条件（=$B$8=C$2）

类似：引用等于列标题，该列发生变化

计算两个日期只差：直接相减，结果是天数（）

大于等于100需要条件格式，新建立规则–只为包含一下内容的单元格设置格式–选大于等于

数据透析，选中右击，取消组合

押题

word

北京政府统计工作年报

正文分栏，图片不分栏：选中图片前后文字进行分栏

目录不分栏：设置一栏，在插入目录

正文有页眉，页眉奇、偶页不同：正文第一个偶数节页眉

取消勾选首页不同。勾选奇偶页不同，取消链接到前一节；

正文第一个奇数节页眉

取消勾选首页不同。勾选奇偶页不同，取消链接到前一节

首页：首页不同奇偶页不同，目录：首页不同奇偶页不同，取消链接到前一节

供应链管理

脚注转换为尾注：选中脚注–转换

应用每节节尾：选择尾注–节的结尾，将更改应用于整篇文档：应用

图目录：引用-插入表目录；格式：正式；题注标签：图

标记索引：选中–标记（要等待一会）

取消索引：查找替换

页码发现格式不对：直接设置页码格式

德国主要城市

表格整体居中：选中表格–表格工具–表布局–单元格大小–表格

表格里单元格里面布局：选中表格–表格工具–表布局–对齐方式

字体填充：开始–字体文本效果和版式

字符间距：字体对话框–高级

边框：先设置宽度–再点击边框

选中文字：段落–制表位

普通文本–拉丁语-1增补–下拉选择

选中某个段落图片：布局–选择窗格–点击显示

文档设置边框：设计–页面边框

标题排序：视图–大纲视图–显示级别1级–选中所有–排序–标题–笔画–升序

高新技术企业认定管理办法

表格单独一页：前面分隔符–后面分隔符

标题段落排序：导航窗格–直接拖动

目录没有页码-正文起始页码为1：分节符（下一页）

准考证制作

表格水平、垂直都位于页面的中间位置：选中表格–表布局–属性–文字环绕–环绕–定位：性对于页面居中–相对于页面垂直居中

表格内水平垂直都居中：表布局–对齐方式

照片：先插入在邮件合并

插入–域–链接与引用–IncludePicture–图片地址–修改域加上邮件图片地址

插入横线：边框–横线

员工绩效考核成绩

竖线符号–插入–字符–普通文本–制表位

表格宽度相对于页面–可选文字标题属性：表格工具–布局–属性

双行合一排版：段落中文版式

艺术史

布局–行号

接受修订：先设置显示某人–在接受显示修订–拒绝所有修订

文档添加属性：选项模式–属性

正文尾注添加[]与上标：查找替换–尾注–[查找内容]-格式–字体上标

定位尾注：重新替换

修改尾注分隔符：视图–大纲视图–引用–显示备注–下方选择尾注：尾注分隔符

索引：先自动标记导入索引–插入索引

草稿视图–标尺调整缩进

索引标记项隐藏：选中索引–段落–显示隐藏

石油化工设备技术

画布：插入形状–画布

绘制文本框：直接复制插入

文本框取消轮廓：选中文本框–形状轮廓：无轮廓

大小–位置–锁定标记

页眉页脚：设计文档属性

某大学继续教育

；转换为段落标记:查找替换；替换为段落标记

邮件合并电话号码格式000-000-000：切换为域代码后面添加

#000’-‘000’-'000

病毒知识的科普

多级列表：标题1链接到级别1

修改引文源中：管理源–显示所有树木域

索引：索引文档设置（每一行是段落标记）–引用–自动标记索引项–

标记索引项：选中文字–引用–标记–索引项–交叉引用–设置自己文字–标记

选中文字–插入–链接–书签名–噬菌体

企业管理论文

接受比较：审阅–比较–接受-接受所有修订

插入上次日期的域：插入–对象–域–时间或日期–savedate

不使用空行–用段落行距替换

书目：引用–管理源–选中–复制–关闭–选择树目样式–书目–插入书目

尾注：每章之后–先每章分节–尾注–每节之后

页眉是标题：点击页眉–设计–文档部件–域–styleRef

Excel

停车收费

时间差是天数

数据透析上面有个组字段

李东阳销售统计

数据–自文本导入

1–定义000 下方序列填充

选中单元格–边框：上边框，下边框

视图：网格线

对齐：跨列居中

左边单点行：隐藏

粘贴：选择性粘贴–转置

WEEKDAY(“2001/8/28”，2) 是1星期一，2星期二，3星期三…

趋势线：选中折线–添加图表元素–更多

高级筛选：先定义条件区域–数据–筛选–高级

工资条

取消隐藏：审阅–取消保护工作簿

右击工作表–移动复制–建立副本

建立拼音排序辅助数据区–文件–选项–高级–常规–创建排序序列

选中数据区域–上方分类汇总–排序–自定义序列–分类汇总–分类字–汇总字段

选中图表–右击–保存为模板

锁定图表–选中–格式–大小–锁定

页面布局–工作表选项–打印区域

office能力

保留汉字–选中汉字辅助行填充

页面布局–页眉页脚设置

减免税政策

批注–审阅

空格：开始–定位条件空–输入0-- Ctrl+enter

[<15]干旱;G/通用格式

条件格式：数据条

降水量

选项

文件属性