g-sync钟摆演示怎么用_【软件工具】放映前应做些什么？放映中的问题如何解决？|PPT演示技术问题最全解答...

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PPT准备了很久，PPT放映时出现问题怎么办？如何快速解决？

如何在放映前未雨绸缪，降低问题出现的风险？

有哪些技巧能帮助我们的演示更加流畅？

今天小编就告诉大家这些问题的答案，避免在演示中出现尴尬的场面，糟蹋前期PPT制作时付出的努力。

放映前应做些什么？

首先提醒大家一点，在制作PPT前，一定要先了解页面大小，这是很重要的一步，否则后期修改会耗费大量时间，那些时间都够您将稿子熟悉下来了。

接下来我们看看在放映前我们应该做些什么吧！

我们经常会遇到指定演示时间的场合，为了能够不超时，我们经常需要提前进行多次演练，为了能够掐着点讲完，旁边还得专门放个手机来计时……

大可不必如此，直接在【幻灯片放映】中点击「排练计时」。

然后在练习的时候，反应状态下左上角会出现一个计时器，就可以方便的进行练习啦~

PPT做完之后，我们需要对内容进行熟悉，甚至于进行背诵，那么这时候就很需要将PPT和演说稿一起打印下来的纸质版，随时进行翻阅背诵。准备的越充分，上台越有底气。

有的老师会说了，一页PPT打印一张纸，太浪费纸了，而且阅读效率也不高，其实我们完全可以设置每页纸上有多少张幻灯片，比如选择「3 张幻灯片」，效果预览如下：

并且，如果您在备注页都精心配上了相应的演说词的话，就可以打印成备注讲义模式，这样非常有助于背稿，既可以看 PPT 还可以看文字。

如果你用不着备注，那直接可以选择【9张垂直放置的幻灯片】+【横向】，然后就可以在 A4 纸上打印 9 张啦~

小提示：这个技巧还可以用在制做PPT前的脚本构思上。在 PPT 中新建一些空白的 PPT 页面，用刚才的方法，用 A4 纸打印出来是这样的：

脚本构思好之后，下来打开电脑，根据之前的脚本制作成 PPT 即可啦~你会发现这样会更专注于内容本身，制作效率非常高！

把精心制作的幻灯片带到演示现场，将U盘插到现场的电脑上，却发现放映幻灯片的电脑软件不对，要么打开后全部错乱，要么连文件都打不开，这该怎么办呢？

扔下U盘就跑，去找别的电脑？

当然不啦！我们只需保存多个版本的PPT即可，建议每次外出携带的文件保存两个版本，PPTX 和 PPT 各一份，照顾到2003版本。

同时，不论你使用 PowerPoint 做了幻灯片，现场却需使用 WPS 播放；还是用 WPS 做了文档，现场用 PowerPoint 播放，都有潜在风险，所以最好提前咨询演示现场电脑软件安装情况。

最后，如果您实在放心不下，又可以舍弃动态效果，可以另外将PPT保存图片或PDF格式。

如果演示时间不充裕或有其他因素，需要使用静态的幻灯片，你会怎么办？

一张一张PPT的删除动画吗？

当然不用！在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

PPT 演示时，因场合和情况不同，不能播放全部的幻灯片，但又不能删除，这该怎么办？

一个版本一个版本的保存？

当然不用啦~直接右键点击需要隐藏的幻灯片，选择【隐藏幻灯片】即可。

经过这样的设置，幻灯片并未删除，但是在放映的时候会自动跳过。

放映前彩排时，会出现哪些问题？

正式演示之前，我们要在演示现场进行彩排，查看PPT放映效果，经常会遇到下列问题：

在放映电脑上打开 PPT 文档，结果发现由于未装微软雅黑等字体，全部变成了宋体……这该怎么办？

硬着头皮讲？一个一个文本框得换成相近的黑体？

当然不！我们可以使用【替换字体】，一步到位！

而如果自己使用的字体无法用其他字体代用，可以考虑嵌入字体，但因此文件会变得很大，也会带来另外的一些风险。

所以比较好的办法是将字体随 PPT 一起拷贝，提前去安装所需的字体。

另外可以考虑将 PPT 输出为静态版的 PDF 或图片。

由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清，怎么办？

不管啦，爱听不听？

当然不！

使用插件【美化大师】，点击【替换字体】。

弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。

这个问题经常会出现，如果可以事先考察场地是最好的。

如果不能，我们在制作PPT时尽量采用亮度低的颜色，而且通常深色背景在投影时会比浅色背景具有更好的表现。

另外在制作PPT时，还需要注意投影仪的色差问题。投影时，PPT的颜色通常不如在显示屏上鲜亮。

放映中会出现的问题

内容太多记不住，窘态百出

不是每一个人都擅长在台上表达，本来就紧张，如果内容还比较多，结果就是各种窘态。

这该怎么办呢？

把所有的文字写到 PPT 上？

当然不！密密麻麻一片又一片，密集恐惧症都发作了……

我们可以在连接投影仪的情况下，放映时勾选【使用演示者视图】：

然后投影上还是正常全屏播放，而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。

这样的话，既能看到文字备注让自己不忘词，还能提前看到下一页让自己顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！

放映中忘记快捷操作

在PPT演示过程中，有许多快捷操作方式，且它们都有各自对应的快捷键存在。大家一般都知道少许几个，如【F5】键全屏放映。其实快捷键功能却不甚熟悉。如果我们能够在演示过程中熟悉地运用一些PPT快捷操作，不仅可以大大节省演示的时间，同时还有助于提升演示效果。

在放映状态下，我们如果按下【F1】键，就会看到如下图所示的放映帮助提示框，其中各个选项卡中分别许多放映技巧供我们查看、使用。

帮助演示更加流畅的技巧

PPT打开就自动播放

我们制作PPT是为了最终能够演示给观众观看。但是在演示时，通常在文件打开后还需要去点击菜单中的“幻灯片放映”按钮或按下【F5】键才能播放PPT，这很多时候有种麻烦的感觉，能否在PPT文件打开时就直接自动播放呢？

当然可以，只需将PPT文件另存为“.ppsm”格式文件，保存后双击打开该文件就会自动播放了。

快速定位幻灯片

在PPT播放中，我们有时候需要快速定位到某张幻灯片页面上，怎么操作呢？

用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几十下，一群观众就这样看着你表演翻页？

退出放映模式，翻到某页后再放映？

当然不！在播放状态下，只需要按下【数字键+回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片，比如按数字键【9】，再按【回车键】，就快速定位到第9页幻灯片上了；按数字键【1】和【8】，再按【回车键】，就可以定位到第18页。

另外，按【Home】键或者【按下鼠标左右键并停留2秒钟以上】也可以快速回到第 1 张幻灯片页面，按下【End】键可以快速跳到最后一张幻灯页面。

放映中打开其他应用

幻灯片放映过程中，如果我们需要打开某个网页或程序，这时候应该怎么办呢？

关闭放映，再打开网页或其他程序？

当然不！在放映状态下，直接按【Ctrl+T】组合键可以快速调出任务栏，在任务栏中选择要打开其他应用即可。

再一起回顾一下吧~

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