第十二回  数据分析出难题 混合图表巧化解
眼瞅着,2009年半年已经过去了。唐僧想,该给公司的几个大股东汇报一下上半年的财务状况了。于是把总部的财务主管弥勒佛叫来,让他把上半年的财务报表整理一下,并配些图表来增加数据的可读性。
弥勒佛毕竟是专业财务人员,很快把公司上半年财务数据汇总到一个EXCEL文件中,并对一些重要数据配合图表加以说明。
唐僧看完后大喜,不停的夸讲弥勒佛作的数据报表很细致也很Profession。只是有一个图表对数据的表现上不是很清晰,如果能有所改进,那么这个报表就堪称完美了。
弥勒佛自知唐僧是在吹拍自己,但也很欣然的去对报表进行修改。
回到办公室,弥勒佛找到唐僧提到的那个图表,确实在对数据的体现上不是很直观。
原数据和图表如图1,
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因为“利润”和“同比增涨”的数值差距太大,导致在柱形图里,几乎看不到“同比增涨”系列的存在,更不要说对“同比增涨”数据进行分析了。
为了挽回自己的面子,弥勒佛决定对图进行一系列的改造:
1、添加次坐标轴:
为了减少柱形图中两个系列的差异,更清楚的显示“同比增涨”的数据,在图表右侧添加一个“次坐标轴”。
首先,在图表中选中“同比增涨”数据列,再选择菜单“图表工具”--“布局”--“当前所选内容”--“设置所选内容格式”,在弹出的“设置数据系列格式”的对话框中,将“系列绘制在”的选项选择“次坐标轴”。(图2)
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这样,在图表的右侧会出现新的纵坐标轴,“同比增涨”数据列会按次坐标数值显示,可是两个系列的柱形图会重叠在一起,看着也还不方便。
2、混合图表:
再次选中“同比增涨”数据列,选择菜单“图表工具”--“设计”--“类型”--“更改图表类型”,在打开的“更改图表类型”的对话框中选择一种“折线图”类型,这样不但避免了与“利润”系列柱形图的重叠,更可以通过“同比增涨”数据列折线图的形式,对过去6个月的增涨趋势进行分析。(图3)
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这样一改,整个图表清楚多了,但似乎还差那么一点点。
3、添加图表:
选中图表,选择菜单“图表工具”--“布局”--“标签”--“数据表”,选择其中的“显示数据表”,这样“利润”和“同比增涨”两列数据便会出现图表里,让整个图表更加直观。(图4)
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剩下的工作,就是对图表稍微美化一下了,加个标题,改改颜色什么的,自己发挥吧。(图5)
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看着这张几近完美的图表,弥勒佛不禁自言自语到,这个图表很专业,老板很高兴。呵呵!笑得嘴更合不拢了!
注:
弥勒佛在此提醒大家,不是任意类型的图表都适合混合在一起使用的,比如,柱形和饼图。你要非混在一起,老板以为你要改行去作棒棒糖呢!(1个柱+1个圆)。