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利用Excel巧制抽奖器

利用Excel巧制抽奖器
作者:闫华礼

为了提高职工的工作积极性,在给每位职工发奖金的同时,公司很多时候都会举行抽奖活动。抽奖是娱乐性活动,怎么样才能简单地办好呢?用Excel就可以!

一、创建抽奖工具

先启动Excel2003(其它版本操作类似),单击“文件”→“新建”命令,接着在“新建工作簿”面板中单击“本机上的模板”命令(如图1)。


图1 创建抽奖模板

这时就会弹出“模板”对话框,在该对话框先切换到“电子方案表格”选项卡,然后选择“抽奖器”(如图2),最后单击“确定”按钮,这时就会创建一个抽奖的Excel工作簿。


图2 创建抽奖器

二、准备抽奖

先切换到“候选名单”工作表中,从该工作表的A2单元格开始,每位职工占用一个单元格,将所有参加抽奖的职工的名字输入其中。

然后切换“设置”工作表中,把“奖项设置”、“抽奖顺序”、“抽奖方法”的各个选项设置好,设置完毕后,然后单击“设置完成”按钮,这样就会自动切换到“抽奖”工作表中。

三、开始抽奖

切换到“抽奖”工作表,单击其中的“开始抽奖”按钮,此时“开始抽奖”按钮转换为“停止”按钮;当单击“停止”按钮时,第一个奖项获得者就会产生,这时“停止”按钮就会变成“继续抽奖”;单击“继续抽奖”按钮继续抽出其它的奖项,直到变成“抽奖结束”按钮(如图3),这样抽奖才会结束,所有的奖项获得者就会全部产生了。


图3 开始、停止抽奖

四、查看抽奖结果

切换到“抽奖结果”工作表中,就可以看到各个奖项的抽奖结果(如图4),如果要将抽奖结果打印出来,可以切换到“抽奖”工作表中,单击“打印获奖名单”按钮,就可以将抽奖结果打印出来了。


图4 查看抽奖结果

用Excel来抽奖既方便又公正,感兴趣的朋友不妨一试。

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