投标书撰写注意事项
一,背景
主要是针对大型标书,涉及到多人协作来写标书的情况。
而且,如果是和外协公司一起来写标书,情况还会有不同。
二,注意事项
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模板问题
写标书之前,一定要出一个模板文件,在模板文件里面要定义要用到的样式。
比如:
多级标题的样式。 第一级标题一般是小二, 后面再一级级的往下降就行。但是最后降低到小四或者四号就行了,就是要和正文的字号保持一致就行。
图片的样式,最好构建一个图片的样式,每次选中图片,赋予一下样式。如果没有处理好,可以最后,通过查找替换,
通过 特殊格式,选择图形。
在替换为选项中,通过段落,可以选择居中对齐,就可快速的将所有的图片设置成居中的形式。
题注:记得要设置一下题注的样式。
样式的控制:一定要在模板文件中,将有效的样式罗列清楚,然后将不需要的样式给删除掉,不要有干扰项。
2, 编辑器 WPS 还是 Word
对编辑器,并没有特殊的要求,但是如果是本公司内部,最好是统一编辑器比如我们都用WPS。
如果是和其他公司要合稿,一定要提前确定好,对方是不是只有word 。
因为在 WPS 向 word 迁移大量段落文字大的时候, 可能会出现格式的丢失。
所以,如果我们是用WPS, 在去合稿之前,一定要先把文件用word 打开一下,确认一下格式都没问题。
3, 电脑配置
一般的笔记本,配置一般的,在进行文档之前的合稿的时候,会直接影响到格式。所以,要找一个配置较高的笔记本,同时现场合稿,尽量找双屏。这样提高工作效率。