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老系统维护(四)-我是否最合适的人

  老系统维护(一)

  老系统维护(二)

  老系统维护(三)

保证完成任务

  美西战争爆发后,美国必须立即跟西班牙的反抗军首领加西亚取得联系。加西亚在古巴丛林的山里——没有人知道确切的地点,所以无法带信给他。然而,美国总统必须尽快地获得他的合作。

  怎么办呢?

  有人对总统说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才找得到。”

  他们把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。关于那个名叫罗文的人,如何拿了信,把它装进一个油纸袋里,封好,吊在胸口,3个星期之后,徒步走过一个危机四伏的国家,把那封信交给加西亚——这些细节都不是我想说明的。我要强调的重点是:美国总统把一封写给加西亚的信交给罗文,而罗文接过信之后,并没有问:“他在什么地方?”而是立即采取行动,全心全意去完成任务——“把信送给加西亚”。

  这个故事应该家喻户晓,比如在我们公司,它就是必读书之一。长久以来,“保证完成任务”的精神一直在影响着我,我也一直认为执行力就是在指定的时间给出要求的结果,在这个过程中,任务的指派者不需要知道细节,不需要知道我所遇到的困难,不需要知道我采取的方案——这是我自己需要面对的。

  交给我的工作,OK,我尽最大努力最做,这是我能做的事情。

我是最合适的人吗?

  在年前部门经理和我进行例行面谈的时候,也谈到了这个问题,他向我提出一个问题:“你觉得这件事情由你来做是否最合适的?如果你不是,你觉得谁更胜任这个工作?”。

  我想起了同事金根在他博客中曾经提到的责任问题(《责任不仅仅是只做份内的事》),之前我读过,但是没有太多的感悟,事实上,之前我从来没有思考过这个问题:我是最合适的人吗?

  经理给了我更多的提醒,也给了我一些忠告,事后,我进行了进一步的反思。

  在一个企业里面,做一件事情,首先要考虑的是企业的利益。我们每个人由于自身的成长经历、个人的优势、在公司中负责的工作的不同,必然有些工作是适合自己的,也有些事情是别人擅长的。比如,对于一个对时间上很紧急的项目,有两个人供选择,一个是对这个业务很熟悉的人,一个是对这个业务不熟悉的人,那么前者是更适合做这项工作的人,由他负责能保证时间和质量,这对企业来说是最符合企业的利益。相反,如果接手这个任务的人对这项工作不适合,那么即使他以罗文精神努力去做这件事情,也非常可能时间上失去控制、质量上达不到要求。

  如果领导指派了不适合去做这件事情的人来负责这件事,那么如果对企业造成了不好的后果,责任是谁呢?

  大家可能会想,当然是领导了。这个人努力工作,不推诿,不抱怨,全力以赴,这个人应该受到嘉奖;而领导不了解情况,胡乱安排,问题的责任在他。

  之前我也是这么想的,但是,真的是这样吗?

领导的决定都是对的吗?

  大部分的时候,我们的工作是由我们的上级主管来安排的,而我们的上级的工作是由他的上级来安排的。

  领导是如何安排工作的呢?他会根据这个工作的难度、特征来寻找最适合的人;如果最适合的人正在忙着更重要的事情,他会寻找次适合的人。

  这里就有一个问题,领导认为的最适合的人是否真的适合这项工作?

  领导是如何寻找最适合的人的,应该不外乎这样几种情况:

  1) 自己对某人的了解

  2) 别人的推荐(比如向总统推荐罗文的那个人)

  3) 找到以往类似项目的负责人

  4) 随机指派相关的任意一人

  从上面的几种情况可以看出,任何一种情况都有可能造成选择做事的人并不是最适合的人,也就是说,领导作出的决定未必都是对的。

  造成这种现象,一个重要的原因是指派做这件事的人和真正做事的人信息不对称。举例来说,我是一个程序员,我的上级是一个业务或者销售出身的主管,他对程序编写本身并不了解,他指派给我一项工作,那么相对于他来说,我更了解这个工作的难点所在,更了解我是否是最适合做这件事情的人。

  这个时候,如果我并不适合做这份工作我应该怎么做?以“保证完成任务”心态去工作是否就是最好的选择?

如何做更合适?

  在这种情况下,盲目的服从,也许并不是最好的选择。

  1) 盲目服从是懒惰的表现。我们只是被动的接受任务,并没有去分析这个任务对企业、对部门、对自己的意义,也没有去设身处地去分析自己是否合适的人选。我同事说过,工作的两种境界是看被动接受还是主动去寻找;

  2) 盲目服从是不敢承担责任的表现。我们的确努力去做了,也的确想尽各种办法去尝试,也许还承受了很多委屈,但是我们是否也想过,如果真的没有完成任务,谁要承担责任。我们可以问心无愧地说,对这件事情,我付出了自己最大的努力。如果有人问你不合适做这个工作,为什么还要做?我们可以满腹委屈地说,那是领导的责任,我有什么办法,你以为我想做啊?

  那么,我们该如何去做呢?说“不”和“保证完成任务”是否矛盾呢?这也许是见仁见智的问题,我给自己指定了下面的一个流程,供自己在以后遇到类似问题的时候参考。

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转载于:https://www.cnblogs.com/muhongxing/archive/2010/01/31/1660372.html

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