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OFD格式详解

如今电子化办公后,很多资料都以各种不同的电子档进行保存和传阅,常用的有PDF、office、图片等,但如果收到别人发送的OFD文件要怎么打开查看呢?是否可以转换成我们更习惯的PDF格式呢?

一、什么是OFD格式?

OFD 是开放版式文档(Open Fixed-layout Document )的英文缩写,是我国国家版式文档格式标准——《GB/T 33190-2016电子文件存储与交换格式-版式文档》。

那么何为版式文档呢?举例来说,一个doc格式的Word文档,使用Word与WPS打开,容易发生版面变化、内容重排现象,同一篇Word文档,在Office的不同版本中打开也会发生不一致情况。而版式文档则是不受设备影响,版式固定在版式、版面、字体、字号等方面与纸质文件保持完全一致。版式文档格式的特点使它成为严肃类电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。

OFD(Open Fixed-layout Document )开放版式文档,是我国国家版式文档格式标准,是属于我国的一种自主格式,旨在打破政府部门和党委机关电子公文格式不统一的局面,以方便的进行电子文档的存储、读取以及编辑 。

二、为什么要使用OFD格式文档?

相信很多人都会有疑问,PDF用的好好的,为什么突然又新推出OFD要取代PDF?就目前办公市场上,Adobe的PDF占据着主流,如果未来Adobe不再授权中国使用,那可能会造成很多珍贵文件丢失等情况,所以在一定程度上受到了外部厂商的限制。

 

基于以上各种因素,使用OFD格式文档实属非常必要,OFD格式文档的推进也收到了政府的大力支持。

 

三、OFD主要应用场景?

2020年9月1日,浙江省宁波市税务局开具了第一张OFD格式的电子专票,OFD在电子发票领域开始正式使用。

 

四、OFD格式文件在推进过程中会遇到的问题?

收到OFD文件打不开?OFD文件不能编辑修改?

想要最快速解决这两个问题,最便捷的方法还是把OFD文件转换成我们较为熟悉的PDF文件。

目前市面上还是存在着许多OFD转换器,今天就给大家推荐一款免费的在线OFD转换器,OFDpage转换器。

打开OFDPage网站页面,点击“+”选择文件加入待转换的OFD文件,我们将自动上传转换文件,自动完成OFD转PDF操作,您只需填写您的邮箱地址,稍等片刻后台将转换后的文件通过邮件发送给您即可。
1.点击“+开始转换”按钮添加OFD文件
2.系统自动在转换(10秒内转换完成)
3.下载转换好的PDF文件。

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