保利房地产（集团）股份有限公司是中国保利集团控股的大型国有房地产企业，是中国保利集团房地产业务的运作平台，国家一级房地产开发资质企业 。作为行业的龙头和标杆，凭借其高水准的信息化平台，为企业日常经营和发展提供了强有利的支持和协助。十六年来，保利地产保持了高速与稳定的发展态势，公司现已进入规模化发展阶段，形成了广州、北京、上海、武汉、重庆、沈阳等十八个城市的全国战略布局，拥有44家控股公司。
     2008年，在整体信息化战略部署下“保利技术管理数据库”项目正式启动，作为保利地产技术核心数据库，要求采用先进、成熟的信息技术，以主题数据库为中心的设计思想，具有高强度的数据存储压力和稳定性，并充分考虑系统的安全，提供备份和灾难修复预案，保证当系统持续高效的服务，为产品设计、研发、标准化、模块化提供决策依据。经过保利地产多方考察与评估之后，纬衡科技凭借其深厚的图档技术和管理经验，以及可持续合作的企业实力，成为保利地产首选的合作伙伴，共同完成了项目的建设。
      系统建设
     “保利技术管理数据库”要求建设一个以档案管理为核心，满足基础数据、项目操作、成果积累三个层面的应用，确保档案全生命周期的管理，挖掘、分析数据为领导提供决策支持。纬衡科技根据系统建设的目标，整合公司现有的产品，再加上定制功能，把专业的档案管理技术与客户的管理流程完美的结合在一起。凭借纬衡科技十几年来的图档系统建设经验，以及多项图指专利技术，使整个系统专业稳定，在操作上方便快捷，更多的体现了智能和可扩展性，简轻了档案收集、整理、查找的工作压力，优化了现有的工作流程、提高了档案的利用和成果的积累。
     “保利技术管理数据库”实现大量数据的存放功能，保障档案的统一性和有效性，如果大量数据存放于个人计算机上，无法进行统一的整理，会令到人员流动成为数据最大缺失。经过系统的建设，一方面由个人提交相关数据，另一方面由档案管理人员收集数据，确保档案的完整有效。通过对收集的数据进行梳理后，可实现查找、流转、下载、分析等功能，改变了传统的管理方式，统一了技术标准，积累了企业成果，令到每一个参与项目的经办人有效地及时的得到所需数据。
      系统特点
     通过互联网（基于虚拟局域网×××），实现全国各公司的联动功能。系统采用CS和BS相结合的加架构来开发。在保障档案安全管理的同进使系统的部署不受地域的限制。档案管理人员用CS进行档案的收集和整理，确保档案的安全稳定。其它人员使用BS进行各项操作，方便快捷，使用户很容易接受并且减少用户培训工作。
     智能识别和利用大大提高了图档收集效率，减轻了档案管理员的工作量，纬衡科技的图纸智能识别技术可以深入图纸内部读取相关信息作为图纸的属性保存到系统中，用于检索和分析。档案管理员只需要把收集到的文件上传到系统中，就可以完成基本的图纸信息录入工作。
     可靠的安全性保障，企业竞争就是商业情报的竞争。企业商业机密一旦泄漏后果不堪设想。为此，纬衡科技为系统和档案的安全提供了有效的保障，第一，针对网络的安全保护，系统的部署在全封闭的内部网络，使外部网络用户无法进入系统获取相关信息；第二，数据传输的安全性，底层使用加密的数据传输并可以实现断点续传；第三，接入的安全。所有接入系统的使用者，都必须插入USB加密狗。使外部人员无法进入系统；第四，接入之后的安全保障。系统的登陆、资料的上传、下载等均可实现数据记录，可清晰了解到每一份文件具体由谁去下载，有效保障了数据的安全性；
     人性化的搜索功能和自定义消息机制，确保用户很快的找到自己需要的资料和了档案的更新变化情况。用户可以根据项目和日期查看最新的档案，并可以自己定义关键字来进行查找。并及时的收到自己关心项目的档案更新信息。
     项目地图与GOOGLE的接口，使用人员可以形象直观的找到相关资料，结合各级开发项目均可通过直观的地图界面进入数据库。
     档案的流转与审批，加强了档案的利用。通过后台的用户级别定义，实现项目管理功能，用户可以编辑、上报、评审等工作。经过开放式的后台处理，可令到工作更平面直观及更有条理。自定义流程和相关提交表单，使系统可以根据企业的变化而变化，其扩展性进一步提高。
      结束语
     目前，企业的机遇与挑战并存。从外部来看，市场需求复杂多变，竞争空前激烈，企业的环境日趋严峻。从企业内部来看，业务活动涉及面越来越广，管理日益繁杂，成本控制越来越难。企业对解决快速扩张中产生的财务风险和保持企业持续快速增长越来越重视。都在积极寻找或建设信息化系统来监管公司的经营和管理。纬衡科技正努力为企业信息化管理提供智能的解决方案；令繁杂琐碎的数据采集、分析、汇总及优化处理成为可能；使企业经营管理，包括设计流程、工程项目、共享资源等方面可实现信息化自动化管理；实践证明，我们的软件产品在企业应用中已取得明显效益。