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access sum函数出错_想知道公式为什么出错，公式返回这些错误值的原因必须了解...

news 来源：原创 2024/5/9 11:22:36

在使用函数公式计算数据时，经常会返回一些错误值，但很多朋友因为不了解错误值出现的原因，只能干着急。其实，每一种错误Excel 都会通过返回的错误值提示出错的原因，所以只要了解公式出错的原因，就能对症下药。

1.【####】错误及解决方法

有时在表格中输入数据或对表格格式进行调整后，单元格中的数据变成了【#####】。在Excel中出现这种错误值的原因有两种。

一种是单元格的列宽不够，如果单元格中的文本内容或数值位数较多，且列宽较窄，就会在单元格中显示错误值【#####】，如下图所示，这时只需调整这些单元格所在的列宽即可。

另一种就是单元格中的数据类型不对，当单元格中包含的公式返回了无效的时间和日期，如产生了一个负值，这时无论将列宽调整为多少，单元格都会显示【#####】错误值，如下图所示。因此需要保证日期与时间公式的正确性。

2.【#DIV/0!】错误以及解决方法

在数学公式中0不能作为除数，Excel中也不例外，如果输入一个0作为除数的公式(=10/0)，那么计算结果会返回【#DIV/0 ！】错误值，并且在单元格左侧出现错误检查按钮，将鼠标指针移动到这个按钮上，停留2~3 秒，Excel 就会自动显示关于该错误值的信息，如下图所示。

另外，在算术运算中，如果公式中使用了空白单元格作为除数，那么公式中引用的空白单元格会被当作0处理，如下图所示。所以当出现【#DIV/0 ！】错误值时，首先应检查是否在公式中使用了0或空单元格作为除数。

3.【#N/A】错误及解决方法

如果公式返回【#N/A】错误值，可能是某个值对于该公式和函数不可用导致的。这种情况多出现于VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 等查找函数中，当函数无法查找到与查找值匹配的数据时，则会返回【#N/A】错误值。例如，下图所示中的公式“=VLOOKUP (I2,$B$3:$F$11,5,0)”，因为在“$B$3:$F$11”单元格区域中没有查找到“李尧”，提供的查找值是不可用的，所以返回错误值【#N/A】。

另外，如果在提供的查找值中没有输入数据，那么也将返回错误值。如下图所示，公式“=VLOOKUP($B$1,数据!$B$2:$L$35,2,0)”是根据B1单元格进行查找的，但因B1单元格中没有输入数据，所以返回【#N/A】错误值。

如果在B1单元格中输入正确的员工姓名，按【Enter】键，就能根据B1单元格输入的值进行查找，如下图所示。

4.【#NAME?】错误及解决方法

在公式中使用Excel 不能识别的文本时将产生错误值【#NAME?】。产生该错误值的情况比较多，主要有以下4种。

函数名称错误：例如，在公式中将【SUM】函数写成【SUN】，就会返回错误值【#NAME?】，如下图所示。

单元格引用错误：例如，公式中引用的单元格区域之间没有【:】，或者输入的单元格引用区域错误，也会返回错误值【#NAME?】。如下图所示，在公式中将单元格引用【(B3:E3)】写成了【(B3:E)】。

名称错误：在Excel中，有时为了简化公式或便于理解公式，会将要参与计算的区域定义为名称。输入公式时，就可以直接输入定义的名称。但如果在公式中输入的名称与定义的名称不完全一致，那么也会产生错误值【#NAME?】。如下图所示，定义的名称是出勤考核、工作能力、工作态度和业务考核，在公式中却将【出勤考核】简写成了【出勤】【业务考核】简写成了【业务】。

文本未在英文半角双引号之间：在公式中需要输入文本参与计算时，文本必须置于英文状态的双引号之间，否则就会产生错误值【#NAME?】，如下图所示。

5.【#NULL！】错误及解决方法

如果公式返回错误值【#NULL!】，可能是因为在公式中使用空格运算符连接两个不相交的单元格区域。如下图所示，在公式“=SUM(A2:A4 C2:C4)”中，A2:A4 和C2:C4 单元格区域之间是空格运算符，其目的是返回这两个区域的公共区域的和，但因为这两个单元格区域之间不存在公共区域，所以返回【#NULL!】错误值。

6.【#NUM!】错误及解决方法

如果公式或函数中使用了无效数值，或者公式返回结果超出了Excel可处理的数值范围(科学记数法形式“9E+307”，相当于9*10^307)，都将返回【#NUM!】错误值。如下图所示，在DATE函数中，第1个参数不能设置为负数。

如下图所示，公式中的“8*10^309”超出了Excel能处理的数值范围。

7.【#REF！】错误及解决方法

如果删除了已经被公式引用的单元格，或者在公式中引用了一个根本不存在的单元格，就会返回【#REF!】错误值。例如，使用SUM函数对A2:A5单元格中的数据求和，当A列被删除后，公式引用的单元格区域就不存在了，公式就会返回【#REF!】错误值，且公式中原来引用的单元格区域也会变成【#REF!】错误值，如下图所示。