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记录登录远程页面的地址_5分钟，教你做远程办公最靓的仔

news 来源：原创 2024/4/29 11:38:05

万万没想到

凤厂人2020年实现的第一个愿望竟然是

躺在床上把钱赚了？？！

原以为外面阳光正好被窝温度刚好

左手打开电脑右手睡衣穿好

新的一天奥利给！

然而，事情没有那么简单

看完远程办公高效指南

还是会遇到很多难题

更多攻略为您呈上

保您线上办公欢畅无阻

01 内网访问1.1 不在公司如何访问内网系统？

(1)在 BIP 首页点击“工作台”，然后选择“新建流程”；

(2)在弹出的页面依次选择 ：子公司-博智林机器人-数字化管理中心-IT管理类-IT服务-SSL-VPN权限新增、注销申请，然后点击确定 (注：VPN权限延期也是走此流程)

(3)按照具体内容要求填写相关信息 (物业板块的同事请走物业的ssl-vpn流程申请：BIP新建流程—— 子公司-物业服务公司-信息管理类-物业SSL-VPN权限新增、注销申请表。)

(4)流程审批完后就可使用SSL-VPN 客户端了。

1.2 如何下载安装VPN客户？ (1)在默认 IE 浏览器输入： https://vpn.bgy.com.cn ，输入 BIP 账号与密码登陆系统。

(2)登录成功后，点击“立即下载”，下载 vpn 客户端。

(3)点击立即下载后会提示“运行”或者“保存”，选择“运行”进行安装(苹果电脑用户可以选择下载 mac 版本)

(4)安装完后确认电脑桌面是否存在 Easyconnet 图标，如存在的即代表安装完成。如找不到 EasyConnect 图标，请再次尝试下载客户端重新安装。

1.3 如何登陆VPN系统？ (1)打开 vpn 客户端，输入服务器地址：https://vpn.bgy.com.cn 点击“连接”。

(2)输入 bip 账号和密码，点击登录。(为方便办公，可勾选“记住密码”)

(3)登陆后会弹出网页页面，在浏览上直接访问授权的系统即可。

02 远程会议2.1 不在公司如何召开工作会议？

不在公司而需要召集大家共同参加会议，可使用“碧视通”融合会议平台进行远程会议预约和参会。碧视通融合视频会议平台集成硬件视频会议、网络会议、直播等多种远程沟通方式，一键式预约各类视频会议，24小时不间断自助预约，随时随地远程沟通。

2.2 在哪里使用远程会议工具？用户可通过以下三个访问路径使用碧视通： ① BIP：BIP-工作台-常用系统-碧视通融合会议 ②园宝：园宝 – 我的 – 碧视通 ③碧视通官网：https://vcm.bgy.com.cn

2.3 如何预约远程会议？ 1、登录碧视通平台用户可通过以下三个路径登录碧视通： ① BIP：BIP-工作台-常用系统-碧视通融合会议 ② 园宝：园宝 – 我的 – 碧视通 ③ 碧视通官网：https://vcm.bgy.com.cn 2、填写会议预约信息点击“我的会议”->“预约会议”：(移动端预约流程类同) 按照会议需求进行预订，预定成功后，发起人和参会人将有多种方式的会议提醒目前最大可支持500方网络会议，预约权限已全面开放

3、选择参会人员

4、预约成功，获取会议预约信息

2.4 如何发送会议邀请？预约成功后，碧视通系统将自动通过园宝消息发送会议通知到各个参会人员。会议预订人员也可将，入会地址、会议号、会议密码等信息通过园宝或邮件发送给参会人员。 2.5 远程会议如何入会？

到了预定的会议时间后(思科需准点入会，碧视通入会可提前30分钟)：

1. 园宝客户端按照下面的步骤入会，会议号为十位数，可提前30分钟入会

2. 硬件(思科)视频设备，到开始时间后直接输入六位数会议号入会

3. 如有直播，打开直播地址即可观看。直播地址可在邮件提醒中查看

园宝PC端入会：

园宝移动端入会：

2.6 如何共享屏幕？选择“新的共享”选择共享屏幕或者文件，即可共享。

2.7 如何获取主持人权限？

发起人已主持人身份入会会默认获取主持人权限，其他人若需要获取主持人权限，需按以下步骤操作：

1、获取主持人码

2、获取主持人权限，并输入主持人码

03 移动考勤 3.1 不在公司如何进行考勤打卡？

园宝签到功能可用于移动考勤管理，用户只需要“一键打卡”便可以准确记录考勤信息，支持多种假期模式，不在公司也能轻松考勤。

3.2 HR如何管理移动考勤？园宝签到功能支持定点办公或外出办公，员工每日出勤状况统计，包括上下班、迟到早退等情况，都可实时掌握考勤动态，汇总当月考勤记录。HR需先申请成为签到管理员后，在园宝后台设置组织考勤规则，便可以进行组织考勤管理。 3.3 如何申请园宝签到管理员权限？

BIP>工作台>新建流程>BIP >子公司 > 博智林机器人 > 数字化管理中心 > IT管理类 > 园宝 > 园宝签到管理员申请流程。

目前签到管理员仅支持以中心、区域、子公司为申请单位去申请签到业务管理员权限，权限可下放管理。

3.4 园宝签到管理后台入口在哪里？使用BIP账号或密码在园宝官网登录后台： https://yb.countrygarden.com.cn/home/ 3.5 如何设置考勤规则？

目前园宝签到支持两种考勤规则：固定签到组(统一考勤规则)和排班签到组(灵活考勤规则)，详情见下！

3.6 如何设置固定签到组？

在签到管理后台点击“签到管理”，后选择“固定签到组”，再点击“新增”，把签到组所需考勤人员按组织架构或个人添加后，最后按单位考勤规定设置完毕后点击“保存”即可。

3.7 怎么设置排班签到组？ (1)设置排班签到组流程：新增班次>新建排班签到组>签到组设置>排版设置 (2)新增班次：在签到管理后台点击“签到管理”，后选择“班次管理”，再点击“新增”，按单位考勤规定设置完毕后点击“保存”即可。

(3)新建排班签到组：在签到管理后台点击“签到管理”，后选择“排班签到组”，再点击“新增”，把签到组所需考勤人员按组织架构或个人添加后，最后按单位考勤规定设置完毕后点击“保存并进入排版设置”即可。

(4)排班设置：

进入排班设置后，先点击班次或节、假日选项，根据该签到组员工的实际作息时间配置到各个日期上，配置完毕后将页面拉到最下方点击“保存”即可。(可选择“智能排班方案”或“批量设置假期”进行快捷排班)

亦可根据签到组内不同员工作息时间不同而进行“个人排班”。

3.8 如何设置签到管理员？

目前后台支持设置相关人员为签到业务员，进行组织签到信息的管理，如考勤信息统计、异常考勤核查等。

在签到管理后台点击“权限管理”，后选择“签到业务管理员”，再点击“复制”，配置好业务管理员及权限后点击“保存”即可。

3.9 员工如何签到？

(1)引导员工下载最新版园宝。

地址是：https://yb.countrygarden.com.cn/home/

(2)具体操作：园宝-工作-全部应用-办公-签到

内勤可直接在签到点范围内点击“内勤签到”

外勤可点击“外勤签到”后定位签到，亦可进行拍照签到

如出现迟到、早退、未签到的状况，可反馈考勤状态异常的原因给负责人。

具体操作:签到-点击弹窗“我要反馈”-反馈签到异常原因-提交

3.10 如签到记录如何查看/导出？在签到管理后台点击“签到统计”，后选择所需查看/导出记录的表单，再筛选出所需查看/导出的考勤记录，最后点击“查询”/“导出Excel”即可。

3.11 常见问题

(1)一共可以添加多少个管理员？

一共可以添加八个。

(2)添加管理员信息填错了怎么办？

可以提交变更签到管理员申请流程进行修正。

变更签到管理员申请路径：

BIP > 流程管理 > 职能中心 > 数字化管理中心 > IT管理类 > 园宝 > 变更签到管理员申请流程

(3)接收不到员工的异常反馈信息怎么办？

反馈是提交给自己的负责人+直接主管，如果这两者没有的话，就提交给系统管理员。

如接收不到反馈信息，可先进入签到管理后台>签到管理>审核关系管理检查员工审核人是否正确，不正确可点击默认修改。(暂无批量修改的功能，该功能会尽快优化)

(4)一个员工是否可以设置两个内勤签到地点？

可以。

(5)假期管理，我这儿提示没有权限

假期额度管理暂是集团的全局设置，目前还未与eHR那边对接数据，所以还未开放。

04 远程签字 4.1 不在公司如何签字确认？

不在公司无法签署纸质文档，可通过智慧签章系统进行电子签名，安全合规有效。智慧签章分为电子签名、电子印章，可以实现线下纸质文件&合同线上电子签署，通过数字签名技术对签名文件进行加密，确保签署文件真实有效性。

4.2 在哪里使用电子签名？

目前BIP系统、凤凰云、成本系统、碧彩商城、人力EHR、SAP电子收据等业务系统均已对接智慧签章平台，用户可在这些系统中进行电子签名。

4.3 怎么使用电子签名？

以BIP为例：

(1)新建流程

以智慧签章通用流程(非合同类)为例，登录BIP-工作台-右下角“新建流程” -搜索“签章”-选择“智慧签章通用流程(非合同类)，进行新建

(2)填写相关信息并提交流程：(印章公司不用填写)

(3)审批人通过待办流程进入详情页的底部，点击“添加电子签名”按钮进入签署页面

(4)线上签名过程：如用户首次使用需要在线实名认证-点击签署页右侧的“修改”可通过鼠标在电脑上绘制个人签名(或上传签名照、手机扫码签名)-鼠标拖动签名、日期到适当位置-输入6位签署密码-关闭弹窗返回流程页面。 ①在线实名认证

②绘制个人签名

③鼠标拖动签名到文件上

④输入6位签署密码

⑤关闭弹窗返回流程页面

(5)在流程页面勾选审批意见并再次提交流程，即完成文件签署过程

4.4 注意事项 ①电子签章目前只能通过电脑端实现，手机端正在优化，敬请期待！ ②文件在线签字或盖章后，一旦提交流程，就不能再修改签名与印章了，请在流程提交前仔细检查！ ③签署的文件不支持上传压缩包，只支持单个文件依次上传 ④如果需要签字的文件是excel表格，需要先调试好格式然后拷贝到word上或者转成pdf文件再上传，直接上传excel表格可能会导致表格跨页，和打印之前需要调整格式是一样的。 4.5 常见问题 ①签署后的电子文件打印出来，例如合同，同样具有法律效应么？ 签署后的电子文件，是跟纸质文件具有同等法律效应的。签署后的电子文件，打印出来只能作为证明材料，只有电子文件原件才可以识别具体的签署人信息以及文件是否被篡改。 ②文件签署后的电子版复制出来，算是原件么？ 只要是在线签署的电子版附件，不管复制多少份都是原件(被修改过的文件除外) ③智慧签章流程可以直接上传excel表格的附件吗？ 如果需要签字的文件是excel表格，需要先调试好格式然后拷贝到word上或者转成pdf文件再上传，直接上传excel表格可能会导致表格跨页，和打印之前需要调整格式是一样。 ④附件可以上传压缩包吗？ 不支持，目前是支持单个附件依次上传的。 ⑤流程传阅或查看可以线上签字盖章吗？ 不可以，只有流程审批人才能在线签字盖章。 更多常见问题，可访问 https://shimo.im/sheets/hWvdyTcPkgVgJTpq/pR3jB进行了解。